Beratung
Wichtige Hinweise zur Transaktionsübersicht
Die Analyse bestehender Systeme ermöglichen wir innerhalb weniger Stunden, das Ergebnis liefern wir bereits aufgeteilt in priorisierte Punkte. Kritische Situationen können somit von Ihnen nach Priorität behandelt werden.
Demzufolge muss man mit groben Sammlungen an Berechtigungen arbeiten und Überschneidungen akzeptieren, weil ein Worker im selben Lager Material ändern kann, wie ein Logistic User, ein Shop Floor User, ein Professional oder ein definierter Produktions-Limited-Professional. Lizenzexperte Peter Rattey, Geschäftsführer bei der Voquz Labs GmbH, erklärt: „Eine zu grobe Sammlung an Berechtigungen macht es vielen Nutzern schwer, diese Art der Lizenzvergabe zu wählen. Das Problem kann also nur umgangen werden, indem man entweder nach der tatsächlichen Nutzung der SAP-User lizenziert, oder indem man die Rollen nach seinen eigenen Nutzungsverhalten gestaltet und definiert. Mit dem richtigen Tool ist man aber für beide Arten der Lizenzvergabe gewappnet.“.
UNZUREICHEND GESCHÜTZTE TECHNISCHE SAP-BENUTZER STELLEN EINE GEFAHR DAR
Steht bei Ihnen bald eine Audit-Prüfung an? Haben Sie sich gefragt: „Sind unsere SAP Systeme sicher und audit-konform”? Seit mehreren Jahren unterstützt unser Expertenteam namhafte global agierende Unternehmen bei der Umsetzung audit-konformer Systeme. Mit unseren zertifizierten GRC Beratern und tiefem Wissen im Bereich des SAP Berechtigungswesens bringen wir Ihnen Sicherheit und Transparenz in ihre SAP Systeme. Wir lassen unsere Kunden nicht alleine! Wir helfen Ihnen gerne bei einem sauberen SOX Prozessdesign.
Die Optimierung oder zumindest die Zusammenfassung von Engines und Packages aus den verschiedenen SAP-Systemen muss ebenfalls durch das Tool ermöglicht werden. Hier besteht die Optimierung nicht darin, zu identifizieren, was verwendet wird, sondern in der zentralen Konsolidierung, wo welcher Verbrauch besteht und von welchen Systemen die Daten relevant sind. Die Lösung muss alle Engines und Packages auf allen SAP-Systemen erkennen und die jeweiligen Lizenzierungsregeln und -parameter berücksichtigen. Auf dieser Grundlage werden Berichte erstellt, die als Basis für Verbrauchsberechnungen dienen. Da sich Engines und Packages oft auf mehreren Systemen befinden, muss das Tool in der Lage sein, Parameter systemübergreifend zu zählen. Alle Informationen sollten an einer Stelle gesammelt werden, um den Aufwand für die Konsolidierung zu minimieren.
Etliche Aufgaben im Bereich der SAP Benutzerverwaltung können mit "Shortcut for SAP Systems" wesentlich erleichtert werden.
Alle SAP-Verträge beinhalten ein Recht auf jährliche Audits, das es SAP erlaubt, zu überprüfen, ob ein Kunde ordnungsgemäß lizenziert ist.
Kennen Sie noch den Besteller aus dem Jahre 1972, „Grenzen des Wachstums“ vom Club of Rome, wo man mit Simulationsprogrammen das Ende des andauernden Wachstums berechnete? Ich kann nicht sagen, ob die Grenze des Wachstums bei der Zuordnung von Berechtigungsprofilen zu Benutzern mit diesem Bericht des Club of Rome irgendwas zu tun hat, doch sie besteht die Grenze! Sie können einem Benutzer nur maximal 311 Profile zuordnen! Das hängt mit der maximalen Tabellenlänge in der Datenbank zusammen.