SAP Berechtigungen Aktivitätslevel - SAP Basis

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Aktivitätslevel
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Definieren Sie kritische Berechtigungskombinationen, die in den überwachten Systemen nicht vergeben sein dürfen. Über eine Whitelist können Sie festlegen, welche Benutzer (z. B. Notfallbenutzer) Sie von der Auswertung ausschließen wollen.

Die erste Anforderung nach zusätzlichen Prüfungen bei der Durchführung von Belegbuchungen können Sie mithilfe der Belegvalidierung umsetzen. In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass der Beleg über eine Schnittstelle gebucht wird und Sie Berechtigungen für kundeneigene Berechtigungsobjekte und/oder bestimmte Datenkonstellationen prüfen möchten. Für die Belegvalidierung gibt es unterschiedliche Zeitpunkte. Der komplette Beleg kann immer validiert werden, stehen Ihnen nur die Informationen aus Belegkopf (Zeitpunkt 1) oder Belegposition (Zeitpunkt 2) zur Verfügung, kann dies abhängig vom Szenario auch ausreichend sein. In solchen Fällen müssen Sie die Validierung unter den entsprechenden Zeitpunkten anlegen. Bevor Sie einen User-Exit in einer Validierung ausprägen können, sind einige Vorbereitungen zu treffen.
Berechtigungen in SAP SuccessFactors: Wie Unternehmen auch bei mehreren Implementierungen & Verantwortlichen den Überblick behalten und DSGVO konform agieren
Um eine Operation im SAP-System durchzuführen, sind unter Umständen mehrere Berechtigungen erforderlich. Die daraus resultierenden Zusammenhänge können sehr komplex werden. Um trotzdem ein Verfahren anzubieten, welches überschaubar und leicht zu handhaben ist, wurde das SAP-Berechtigungskonzept auf der Basis von Berechtigungsobjekten realisiert. Mehrere zu schützende Systemelemente bilden dabei ein Berechtigungsobjekt.

Sie möchten Ihr Berechtigungskonzept überarbeiten und die SAP-Rollen nur auf die produktiven Prozesse zuschneiden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die statistischen Nutzungsdaten aus dem Workload-Monitor für die SAP-Rollendefinition verwenden. Einer der größten Aufwandstreiber beim Redesign von SAP-Rollenkonzepten ist die Definition der transaktionalen Ausprägung von SAP-Rollen. Indem Sie die statistischen Nutzungsdaten aus dem Workload-Monitor verwenden, können Sie aufwendige Abstimmungen mit den Prozessverantwortlichen im Sinne eines Green Field Approachs vermeiden. Auf diese Weise können Sie Ihre SAP-Rollenkonzepte inhaltlich auf das Nutzungsverhalten abstimmen. Voraussetzung ist lediglich, dass die Daten für einen repräsentativen Zeitraum zur Verfügung stehen. Im SAP-Standard sind dies zwei Monate; Sie können diesen Zeitraum aber auch erweitern. Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie die statistischen Nutzungsdaten aus dem Workload-Monitor für die SAP-Rollendefinition verwenden können.

Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.

Sie sollten daher die Passwörter in Ihrem System auf verschiedene Weise absichern.

Bei der Einplanung eines Jobs kann ein anderer Benutzer als ausführender Benutzer hinterlegt werden.
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