Berechtigungsobjekte für die Tabellenbearbeitung verwenden
E-Mails verschlüsseln
Wenn Sie Berechtigungen und Profile manuell pflegen möchten, müssen Sie alle SAP-Berechtigungskomponenten im Detail kennen. Beim Einsatz des Profilgenerators hingegen benötigen Sie solche Detailkenntnisse nicht. Dadurch verringert sich der Einführungsaufwand für das SAP-System beträchtlich.
Für den ABAP-Stack lassen sich Berechtigungsprofile wahlweise manuell oder durch Einsatz des Profilgenerators erstellen. Die Verwendung des Profilgenerators ist jedoch zwingend empfohlen, da die manuelle Verwaltung in der Regel Fehlkonfigurationen der Berechtigungen nach sich zieht. Mit dem Profilgenerator ist garantiert, dass die Benutzer nur die durch ihre Rolle zugeordneten Berechtigungen erhalten. Konzepte, Prozesse und Abläufe müssen deshalb auf den Einsatz des Profilgenerators abgestimmt sein. Für den Java-Stack besteht keine Wahlmöglichkeit; hier muss der J2EE-Berechtigungsmechanismus genutzt werden. Die User Management Engine bietet dabei Optionen, die über den J2EE-Standard hinausgehen.
Berechtigungen für das Customizing erstellen
Wir stellen Ihnen hier verschiedene Szenarien für den Prozess des Zurücksetzens von Passwörtern vor. In allen Szenarien wählt der Benutzer das System und den Mandanten, in denen ein Passwort zurückgesetzt werden soll, über eine Webseite aus. Es sollten nur Systeme und Mandanten angezeigt werden, in denen dieser Benutzer bereits existiert und eine Berechtigung zugewiesen hat. Anschließend wird ein Initialpasswort generiert und an die E-Mail-Adresse des Benutzers verschickt. Nur für den Fall, dass eine Benutzersperre durch Falschanmeldungen gesetzt ist, muss der Benutzer zusätzlich entsperrt werden. Bei einer Administratorsperre sollte der Benutzer entsprechend informiert werden. Bevor Sie den Self-Service implementieren, sollten Sie sich Gedanken über die in Ihren Systemen eingestellten Passwortregeln und den Einsatz von Sicherheitsrichtlinien machen. Denn über diese Einstellungen können Sie steuern, wie Passwörter in Ihren Systemen generiert werden. Wir empfehlen Ihnen, dazu die Erläuterungen in den Tipps 4, »Passwortparameter und gültige Zeichen für Passwörter einstellen«, und 5, »Sicherheitsrichtlinien für Benutzer definieren«, zu lesen.
Nachdem Sie die Entwicklung des User-Exits abgeschlossen haben, müssen Sie noch Ihre Validierung transportieren. Navigieren Sie hierzu zurück, und markieren Sie die angelegte Validierung. Nun können Sie die Objekte über den Menüpfad Validierung > Transport in einen Transportauftrag einbinden. Abschließend müssen Sie Ihre Validierung noch über die Transaktion OB28 aktivieren. Dabei müssen Sie beachten, dass dies nur für eine Validierung (gegebenenfalls mit mehreren Schritten) pro Buchungskreis und Zeitpunkt möglich ist. Nun wird Ihre Validierung mit zusätzlichen Prüfungen bei der Belegbuchung über eine Schnittstelle durchlaufen.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Neues vom Systemtrace für Berechtigungen! Hier wurden Funktionen ergänzt, die das Aufzeichnen und die Rollenpflege deutlich vereinfachen.
So kann erheblicher finanzieller- oder Reputationsschaden gegenüber Banken und Stakeholdern verhindert werden.