Was tun, wenn der Wirtschaftsprüfer kommt – Teil 1: Prozesse und Dokumentationen
Sich einen Überblick über die im System gepflegten Organisationen und ihre Abhängigkeiten verschaffen
Die Integration der HANA-Berechtigungen in die ABAP-Benutzerverwaltung bedeutet für Sie allerdings, dass Sie gewisse Tätigkeiten doppelt ausführen müssen, wie die zweimalige Eingabe der Benutzer-ID und die separate Zuweisung von Berechtigungen im ABAP-System und in SAP HANA. Diese Doppelarbeit können Sie durch den Einsatz von Anwendungen zur zentralen Verwaltung von Benutzern in der IT-Landschaft vermeiden. Die Lösungen von SAP für die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, SAP Identity Management und SAP Access Control, können auch die Benutzer und Berechtigungen für die HANA-Datenbank handhaben.
In der Praxis stellt sich vor allem das Problem der inhaltlichen Abgrenzung: Das BMF-Schreiben bleibt hier mit der Formulierung »steuerlich relevante Daten« sehr vage. Hinzu kommt die Herausforderung, den Zugriff auf die zu prüfenden Geschäftsjahre einzuschränken.
Berechtigungen mit dem Pflegestatus Gepflegt
Sie können einem Benutzer weiterhin Rollen und Profile zuordnen, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen zu diesen Aktivitäten haben. Solange dem Benutzer keine Benutzergruppe zugeordnet ist, reichen die Berechtigungen für eine beliebige Benutzergruppe. Ordnen Sie dem neu angelegten Benutzer nun eine Benutzergruppe zu, werden alle Prüfungen noch einmal für diese Benutzergruppe wiederholt.
Anmeldung mit Benutzer und Passwort einer anderen Anwendung (z. B. eines ADs oder Portals) In diesem Fall muss die Webanwendung dazu in der Lage sein, eine eindeutige SAP-Benutzer-ID zu den Anmeldedaten zu ermitteln. Sie sollten eine Anwendung wählen, bei der der Benutzer sein Passwort nicht so leicht vergisst.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Sie führen SAP HANA in Ihrem Unternehmen ein und brauchen für Zugriffe auf die Datenbank auch eine Benutzerverwaltung für SAP HANA? Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten der Benutzersynchronisation zwischen ABAP-System und HANA-Datenbank.
In diesem Schritt haben Sie die Möglichkeit, die Transaktionscodes auszutauschen.