Wichtige Komponenten im Berechtigungskonzept
Berechtigungen
Für das Pflegen von offenen Berechtigungsfeldern in Rollen benötigen Sie Informationen aus dem Systemtrace für Berechtigungen. Aber alles händisch übertragen? Nicht mit dieser neuen Funktion! Wenn Sie bisher PFCG-Rollen erstellt haben, mussten Sie alle offenen Berechtigungsfelder manuell pflegen. Die Information, welche Werte eingetragen werden können, können Sie aus dem Systemtrace für Berechtigungen lesen und manuell in der PFCG-Rolle pflegen. Dies kann allerdings sehr aufwendig sein, denn bisher hat hier eine Funktion gefehlt, die diese Werte in die PFCG-Rolle übernimmt.
In vielen Unternehmen mit verteilter Organisation wird das Profit-Center zur Abbildung der dezentralen Einheiten verwendet. Berechtigungstechnisch war dies jedoch bisher für FI nur mit Zusatzprogrammierungen realisierbar. In integrierten Datenflüssen in SAP ERP prüft die sendende Applikation in der Regel nicht die Berechtigungsobjekte der empfangenden Applikation. So prüft die Finanzbuchhaltung (FI) in SAP keine Berechtigungen auf Kostenstellen und Profit-Center. Je nach Anwendungsfall kann dies jedoch geboten sein, z. B. wenn dezentrale Einheiten wie kleine Unternehmen im Unternehmen agieren und jeweils nur Daten für genau diese Einheit erfassen und ansehen sollen. Mit der Einführung des neuen Hauptbuchs hat SAP die Finanzbuchhaltung und die Profit-Center-Rechnung technisch verschmolzen, sodass sich die Frage nach der Berücksichtigung von Profit-Center-Berechtigungen in FI noch stärker stellt.
Auswertungswege in SAP CRM für eine indirekte Rollenzuordnung anpassen
Legen Sie einen Funktionsbaustein im Kundennamensraum an. Dabei wählen Sie den ausgelieferten Baustein SAMPLE_INTERFACE_00001650 als Vorlage. Für uns hat es sich bewährt, im Namen des neuen Funktionsbausteins die Bezeichnung BTE und die Nummer der Vorlage (hier: 1650) zu verwenden.
Systemtrace - Transaktion: ST01 oder STAUTHTRACE - Außerdem gibt es für eine Auswertung noch einen Systemtrace. Anders als der Berechtigungstrace ist ein Systemtrace hauptsächlich für kurze Zeiträume ausgelegt. Meine bevorzuge Variante den Systemtrace aufzurufen ist über die Transaktion STAUTHTRACE. Hier kann man direkt die Auswertung filtern und erhält eine bessere Auswertungsdarstellung. Über die einzelnen Buttons kann man direkt den Trace ein- oder ausschalten und das Ergebnis des Trace anzeigen lassen.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Definieren Sie dafür zuerst, welche Informationen überprüft werden sollen.
Für alle kundeneigenen Funktionalitäten muss eine funktionale Spezifikation erstellt werden.